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kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Großraum Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in aller Fragen der Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung
Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie fallweise Protokollführung
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen und Datenbanken
Betreuung der Mobiltelefonverträge
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Verantwortlich für das Facility Management inklusive der Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen, etc.
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick, Vertrauenswürdigkeit sowie Lösungsorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Teamgeist sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 297621 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 297621

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